Independente do segmento, tamanho ou objetivos da sua franquia, podemos afirmar algo com certeza: fazer uma boa gestão financeira é um dos pontos fundamentais para o seu negócio.
Quando feita de forma competente, a análise das finanças mostra um quadro real da situação de uma empresa, o que permite que ela possa detectar pontos para economizar, escolha onde investir e defina as estratégias de crescimento. Fatores esses que são essenciais para as franquias em expansão.
➥ Quer ter uma franquia de sucesso? Confira nosso manual e saiba como fazer uma gestão mais eficiente
Entretanto, nem sempre é simples fazer uma boa gestão financeira de uma franquia. Além de exigir bastante conhecimento, cuidar das finanças envolve atividades que precisam de tempo e atenção aos detalhes, já que um erro de cálculo pode causar uma interpretação equivocada e até levar ao prejuízo.
Para evitar que isso aconteça uma das melhores aliadas é a tecnologia. E, diferente do que muita gente imagina, pode ser muito fácil implementar soluções tecnológicas que vão revolucionar a gestão da sua rede. A seguir, vamos entender melhor como e por que apostar nesse recurso!
Melhora a produtividade
Elevar a produtividade é um dos principais objetivos das franquias em expansão, afinal, equipes mais produtividades significam mais resultados com menos investimentos. E usando a tecnologia isso vai acontecer.
Com um bom sistema de gestão de finanças, você poderá automatizar e acelerar tarefas como cobrança de franqueados, cálculo de royalties, envio de boletos e baixa de pagamentos. Não tendo que se preocupar com atividades como essas, a sua equipe terá mais tempo para investir no que realmente importa e a sua produtividade vai aumentar significativamente.
Diminui as despesas
Embora haja um investimento para implementar o sistema de gestão de finanças na sua franquia, colocando na ponta do lápis, sua empresa vai gastar menos para ter uma gestão financeira muito mais eficiente!
Como boa parte das tarefas serão automatizadas, você poderá manter uma equipe mais enxuta e reduzir a incidência de erros, o que vai ajudar a diminuir os seus custos.
Integra e centraliza
A área financeira geralmente está integrada com outros departamentos, como estoque, vendas e cobrança e é fundamental que um setor tenha acesso aos dados do outro.
Ter um sistema unificado em que as informações são partilhadas facilita o acesso, agiliza as tarefas de consulta e diminui significativamente as chances de erros e falhas de comunicação entre as áreas.
Aumenta a segurança
As informações relacionadas à gestão financeira são confidenciais, e ideal é que só quem realmente precisa tenha acesso a elas. Nesse sentido, a tecnologia também pode ajudar bastante.
Com um bom sistema de gestão financeira você poderá definir quem pode ou não acessar áreas e dados específicos, o que diminui as chances de vazamentos de informações.
A qualquer momento o administrador pode monitorar, conceder ou retirar acessos. Isso garante que você poderá manter o sistema atualizado e apenas quem realmente precisa verificar informações das finanças possa fazê-lo.
Inove a gestão financeira da sua franquia com o Solutto
O Solutto é a solução ideal para quem quer profissionalizar e otimizar a gestão. Com um conjunto de módulos pensados especificamente para franquias, o Solutto oferece um serviço de alto nível que já conquistou mais de 250 marcas.
O módulo de ERP do Solutto, por exemplo, integra a gestão financeira com o faturamento e estoque e, também, com o módulo de PDV, o que cria uma administração mais consistente. Mas isso não quer dizer que você tenha que consultar tudo junto! Com o Solutto também é possível analisar individualmente contas a receber, negociações e cobranças, por exemplo. Tudo isso vai fazer a diferença na sua gestão financeira e impulsionar o crescimento da sua rede de franquias.
