12 soluções para auxiliar na gestão da sua franquia

Umas das grandes vantagens de virar franqueado é de poder utilizar de um modelo de negócio que já funciona bem. Além da marca, o franqueado recebe do franqueador o chamado “know-how”, que pode ser entendido como um conjunto de conhecimentos técnicos e práticos para a boa gestão da franquia. É justamente por estes fatores que o franqueado acaba pagando pela taxa de franquia e Royalties.

Com certeza essa transmissão de conhecimentos ajuda, porém não é sinônimo de sucesso garantido. Caso fosse, jamais veríamos franquias que não foram para frente. Justamente para complementar o know-how recebido, listarei abaixo ferramentas, aplicativos e soluções para uma boa gestão da franquia.

Controle Financeiro

O controle financeiro é um dos principais desafios de quem tem franquia. Não ter registro algum ou guardar tudo na cabeça é um verdadeiro “tiro no pé”.

Caderno de registro ou planilhas são opções que funcionam, mas que exigem uma organização maior e necessitam mais tempo para a análise dos dados. Os sistemas de controle financeiro são excelentes opções, com dados sincronizados na nuvem, geração automática de relatórios e ainda recursos integrados, como controle de estoque, vendas, emissão de boletos e notas fiscais, que facilitam a vida do franqueado. Abaixo listo algumas boas opções que começam desde gratuitas até versões mais completas.

1. Meu Dinheiro

O Meu Dinheiro é um sistema para controle financeiro empresarial. Um grande diferencial deste, em relação a sistemas similares, é a existência de um plano gratuito, para quem fizer até 100 lançamos mensais. Nos planos superiores, além do aumento de lançamentos mensais, existem funções extras como possibilidade de anexos de documentos, usuários adicionais, emissão de recibos e criação de propostas comerciais.

2. Quickbooks

O QuickBooks é um sistema de controle financeiro simples, prático e totalmente eficiente. Apesar de não possui um plano gratuito, ele apresenta uma opção com mensalidade bem compacta. Todos os planos têm as funções de controle financeiro. O que vai mudar entre eles é o número de usuários, o espaço para guardar comprovantes, o número de notas fiscais de serviços que podem ser emitidas. No plano mais completo, existem funções de orçamento, plano de contas, controle de estoque, controle de horas trabalhadas.

3. Granatum

Ao contrário dos demais sistemas, o Granatum possui um único plano, completo com todas as suas funções. O sistema, além do controle financeiro, possui a possibilidade de criação de metas e orçamentos, emissão de 50 notas fiscais de serviço e número ilimitado de usuários e anexo de arquivos.

4. Bling!

O Bling! possui em todos os planos, além das funções de controle financeiro, controles de estoque e de vendas que funcionam muito bem. Para quem tem loja física, é uma excelente opção, pois ele tem uma interface para a venda em balcão.

5. Conta Azul

O Conta Azul também é uma opção que possui além do controle financeiro, controle de estoque e vendas. Um dos grandes diferenciais é o Receba Fácil, que possibilita que a empresa gere cobranças via boleto ou cartão direto pelo sistema. Além disso, outra funcionalidade muito bacana é a possibilidade de integração com os bancos, para conciliação das movimentações financeiras.

Bancos Digitais

A partir do momento em que uma franquia é aberta, é necessário a criação da Pessoa Jurídica. Mais do que ter um CNPJ, toda a movimentação financeira deve ser feita em uma conta bancária de Pessoa Jurídica. Até pouco tempo atrás, isso exigia a abertura de conta nos bancos tradicionais, porém, sujeito ao pagamento de tarifas nada agradáveis. Com o crescimento do movimento das Fintechs (startups que trazem soluções unindo finanças e tecnologia), surgiram opções de conta bancárias digitais.

6. Banco Inter Pro

A conta digital do Banco Inter para pessoa jurídica é uma ótima opção para quem busca praticidade nos serviços bancários e ainda terá isenção de tarifas bancárias. A conta tem como benefícios 100 TEDs gratuitas por mês, cartão de débito, maquininha de cartão, 100 boletos gratuitos por mês, dentre outras funções. Não há cobrança de mensalidade.

7. Neon Pejota

O Neon também tem sua conta digital para pessoa jurídica, a Pejota. A conta também não tem taxa de mensalidade. No caso de transferências para outros bancos, a taxa é bem menor do que comparada com os bancos tradicionais, R$ 3,50. Para emissão de boletos, é cobrado um valor de R$ 2,90, e R$ 6,90 para saques.

Empréstimos

Muitas vezes, uma franquia pode se ver sem recursos próprios, seja para investir, seja para pagamento das obrigações. Nessas horas, o empréstimo é uma solução que surge. Porém, apesar do recebimento de imediato deste dinheiro, as obrigações futuras ficam mais pesadas, pela necessidade de pagar as parcelas para quitação do crédito, que unem o valor emprestado em si mais as taxas de juros. Por isso, buscar opções com boas condições é de extrema importância para não comprometer as finanças futuras do negócio.

8. Biz Capital

Na mesma linha de fugir de taxas altas e dos bancos tradicionais, a Biz Capital é uma fintech de crédito para pessoa jurídica. O processo é totalmente online, começando com o preenchimento de um formulário, análise e envio de documentação.

9. Tutu Digital

A Tutu Digital é uma empresa de crédito nos moldes do Peer-to-Peer Lending (P2P Lending). Em outras palavras, ao invés dos moldes tradicionais de empréstimo, este tipo de modalidade faz uma conexão entre empresas que precisam de crédito com pessoa que desejam investir. Trata-se de um empréstimo coletivo, na qual diversos investidores emprestam dinheiro para pequenos negócios, e este, retornam o valor emprestado com taxas de juros muitas vezes mais atrativas do que as praticadas no mercado tradicional de crédito.

10. Biva

Também nos moldes do P2P Lending, a Biva possui taxas a partir de 2% ao mês, com crédito de até R$ 800 mil, com prazo de pagamento de até 24 meses, num processo de aprovação rápido e sem garantias, totalmente online.

11. Nexoos

A Nexoos também trabalha nos moldes do P2P Lending. As taxas de juros vão de 1,30% até 3,23% ao mês, com processo totalmente online, com quitação em até 24 meses.

12. Iouu

Outra empresa de P2P Lending, a Iouu tem opções de empréstimo para microempreendedores até empresas de médio porte. O diferencial é o empréstimo social, para microempreendedores e projetos de baixa renda, que não possui taxa de juros.