A inadimplência é um problema para muitas redes do franchising, e o maior desafio nesse quesito é a cobrança de taxas de royalties e propaganda, especialmente quando se tem muitas unidades e essa gestão é feita manualmente.
Quando há atrasos nos pagamentos ou erros nos cálculos, a franqueadora pode ter sua saúde financeira severamente prejudicada e sentir dificuldades em crescer de forma sustentável.
Entretanto, apesar dos desafios, hoje é possível contar com soluções eficientes que contribuem com a redução da inadimplência nas franquias. Uma delas é a ferramenta de cobrança automática de royalties e propaganda que o Solutto, ERP especializado no mercado de franchising, possui.
Como o Solutto pode contribuir com a redução de inadimplência?
No Solutto, os franqueadores têm acesso à uma abordagem ágil e eficiente para o cálculo e envio dessas cobranças de forma automática, eliminando a necessidade de tarefas manuais demoradas e propensas a erros.
No caso dos royalties, por exemplo, é importante dizer que as regras de cálculos podem ser totalmente personalizadas no sistema, sejam elas fixas ou variáveis, adaptando-se às necessidades específicas de cada franquia. Isso garante uma abordagem flexível e customizada que atende às demandas variadas do mercado.
A automação desse processo não apenas agiliza as operações financeiras, mas também reduz significativamente o risco de erros humanos, principalmente em casos de redes com muitas unidades. Além disso, como o sistema emite as cobranças de forma automática, a marca pode aumentar o número de unidades de forma acelerada, sem se preocupar em expandir a equipe de cobrança.
O Solutto também faz o disparo automático de boletos para os franqueados, excluindo a necessidade de ter um colaborador realizando esse processo manualmente. Isso porque, quando os franqueados não realizarem o pagamento na data estipulada, o sistema atualizará automaticamente o boleto com as taxas de juros e multa por atraso.
O recebimento e avisos dos boletos pode acontecer via e-mail ou SMS. Assim, os franqueados têm mais facilidade de manter as suas obrigações em dia e evitar mal-entendidos com a companhia em relação as valores a serem pagos.
Isso facilita não apenas o processo de regularização dos pagamentos, mas também fortalece o relacionamento entre franqueador e franqueado, promovendo uma comunicação transparente e eficaz.
Vale destacar que, quando o pagamento é realizado, o sistema do Solutto atualiza automaticamente o fluxo financeiro da empresa, assegurando que a sua franquia terá sempre um quadro atualizado das suas entradas e saídas.
Portanto, ao adotar tecnologias do Solutto, os franqueadores modernizam sua gestão financeira, promovendo um crescimento organizado e reduzindo os impactos da inadimplência em suas redes.
Solutto também pode automatizar outras áreas da companhia
Além de uma ferramenta completa dedicada a automatização das cobranças de royalties e fundo de propaganda, o Solutto também conta com outras tecnologias capazes de automatizar as demais áreas da companhia e contribuir com o seu crescimento.
Nesse sistema de gestão, elas contam com módulos de consultoria de campo, extranet, universidade corporativa EAD, central de compras, e muitos outros. Todos eles têm a função de contribuir com o crescimento das franquias, mantê-las competitivas e facilitar as operações no seu dia a dia.
O sistema tem ainda soluções que atendem os mais diversos segmentos do franchising, incluindo varejo, foodservice, educação, saúde, limpeza e moda, por exemplo.
